2014年12月25日18点,行政楼四楼会议室灯光闪亮,第五期读书交流会在李宗盛《忙与盲》的思索吟唱声中拉开帷幕。主讲人王大印与大家分享了《如何掌握自己的时间和生活》的主要内容,对优先矩阵、帕累托原则、80/20原则、背包原则、确定角色、任务列表、平衡表法等工具逐一进行讲解,并就如何减少计划外事务、避免拖延等介绍了自己的经验和看法。
读书会参加人员也先后分享了自己的读书体会和时间管理方法:一是将《如何掌握自己的时间和生活》当成工具书来阅读,坚持认真做工作日志(日、周、月小结);二是从生活中的小事做起,养成统筹安排时间的习惯,工作中保持“专注”,避免大脑在切换信息时浪费的时间;三是重视计划与总结,认真做计划,认真总结与思考,每天梳理感想;四是告诫大家不能想的太多而做的太少;五是提出自己在时间管理方面的感触,对于必须做的事情,越拖延成本越高;六是将管理时间与生活分解为三个步骤,即确立目标、做好计划、执行落地;七是认为管理好时间与生活需要树立正确的价值观,有坚强的意志,并通过不断学习掌握好的工具和方法。
田主席在同大家的交流中,也谈了几个方面:一是目标与梦想。我们每个人有远大目标固然好,但别好高骛远,要将眼前的工作做好;二是习惯与坚持。希望大家坚持养成习惯,坚持每天做计划、做小结;三是要充分认识自己,明确定位、找好平台、抓住机遇,去做自己擅长的事情、喜欢的事情;四是写作源于小事与点滴,可以从记工作写实、写日记、记录瞬间的灵感等方面开始练起;五是关于提高时间利用效率的方法,要学会做减法,学会抓住关键,要避免拖延、要专注,要学会适时放空自己。
本期读书交流会的主题受到广大员工的喜爱,也与公司强化执行力、提升工作质量的要求相契合。下一期,广大读书爱好者将继续延续时间管理话题,以《拖延心理学》为交流书目,就拖延症的表现形式、如何克服、如何“向与生俱来的行为顽疾宣战”等,细谈读书感悟。