2011年6月1日，西信公司“IRIS质量管理体系文件发布会”在公司八楼技术交流大厅举行，标志着体系建设工作取得了重要的阶段性成果，并正式进入体系试运行阶段。公司领导班子、公司副职以上干部及文件编写人员参加了会议。
会议首先由总工程师宋志向参会人员作IRIS质量管理体系的前期工作总结，自公司2010年2月份起动该体系建设以来，完成了IRIS标准培训、5个专项培训和文件编写指导工作，经过29名程序文件编写人员历时两个月，并经过了4轮的编写和修改，完成了《西安铁路信号有限责任公司质量手册》和42个《程序文件》的制定。为体系试运行做好了充足的前期准备。随后针对试运行阶段的工作进行安排部署和提出了要求：一是加强学习、统一认识、掌握IRIS体系文件和标准要求；二是强化领导，全面推行工作责任制；三是根据IRIS体系文件要求，各部门认真做好相关记录，四是加强部门之间交流与沟通，五是加快流程信息化建设的步伐。文件的发布只是掀开了公司IRIS体系正式运行的序幕，以后的工作量会很大，但是年底通过现成审核目标不能变，公司将以推行IRIS质量管理体系为契机，进一步提高管理水平、使西信公司迈入一个新的阶段。
公司董事长黄海杰宣读了《质量手册》颁布令，任命公司总工程师宋志为管理者代表；任命副总经理杜红、副总工程师马继红、副总经济师单虎良为顾客关系管理代表。
最后，公司董事长黄海杰做重要讲话。要求各级人员要从思想上进一步统一，找出工作中的差距和问题，抓紧时间开展宣传、学习和培训等系列工作，练内功，抓基础管理，从开始就要严格按照程序文件要求贯彻落实，不能懈怠，决不能出现“两张皮”现象。要树立信心，认真学习领会标准、程序文件要求，落实具体工作，并相信经过全体员工的努力，有能力、有信心完成现成审核工作，达到提升公司质量管理水平目的。