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公司IRIS(国际铁路行业标准)经营管理体系文件发布

发布时间:2011-06-16 作者: 来源: 字号:

经过三个多月艰苦卓绝的努力,在公司领导的认真组织下,在各职能部门的协同合作和全体员工的共同努力下,克服重重困难,群策群力,顺利实现了6月1日发布IRIS(国际铁路行业标准)体系文件的目标。IRIS文件发布是我公司推行IRIS标准的关键性里程碑,是决定IRIS体系能否按期审核的重要指标。

在文件编制进程中,总经理亲自挂帅,督导文件编制进程,各部门主管领导牵头组织,层层落实,将文件编制的任务指定专门负责的文件编写小组和专门的人员。公司成立了文件编写领导小组,并组织多场讨论会、专题会专门研讨文件内容,梳理业务流程,保障了文件编制内容的适用性和可操作性。安全质量部制定了专门的文件编制计划,明确时间节点,按时进行文件编写执行情况的检查和文件审查,并和咨询公司老师一起,对文件编写内容进行了全面的把关和执行监督,确保了文件编制的进度和文件内容的准确性和一致性。

为了保证公司顺利达成在年底之前完成IRIS现场认证工作的事业目标,在时间紧任务重的情况下,公司上下齐心,完成了1份管理手册、46份程序文件(其中33份新编文件程序文件,13份修订文件)、19份作业指导书以及各类表单的编制工作。IRIS标准要求的以过程方法编制文件对于文件编写者来说是全新的理念和挑战,一方面要梳理好各职能部门的流程和衔接问题,另一方面需要在每一份程序文件中以流程图加文字的方式表述,这无疑增加了文件编写的难度。在文件编写的过程中,各级领导和员工都充分的发挥了无私奉献和忘我的精神,全身心投入到IRIS文件编写工作,许多员工主动放弃周六周日的休息日,每天加班到晚上八九点更是家常便饭,有的人因长时间的伏案工作,熬红了双眼;有的人因激烈的讨论,嗓音嘶哑,随时随地都可以听到人们在热烈的讨论IRIS标准和工作流程,在全公司上上下下营造了人人参与、人人关心IRIS的良好氛围。

6月1日,当厚厚的一本《IRIS管理手册、程序文件》如期发放到相应的职能部门和管理人员手中时,每个人的脸上都洋溢着自豪的微笑,三个月的辛苦努力终于转化成了丰硕的成果和里程碑,每一份文件、每一个流程都凝聚了公司全体人员的智慧结晶,集体的力量在此时被无限的放大,倍增了公司通过IRIS认证的信心。

IRIS文件的发布是通过IRIS认证的重要里程碑,是通过IRIS认证工作的重要一环,接下来还有更重要的、更艰巨的任务等待我们去完成,通过对IRIS管理文件的学习,各部门应尽快的改变原有的工作方式和方法,不能穿着新鞋走老路,要真正的用IRIS管理的理念去指导工作,采用新的方式方法,不断的完善公司的经营管理体系工作。

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