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持筹握算创一流

记通号建设集团先进部室--财务部

发布时间:2017-11-28 作者:杨万祥 何贵财 来源:集团公司 字号:

        在通号建设集团,财务部绝对称得上是爱岗敬业,业务一流的典范,是集团当之无愧的先进部室。

        自2016年3月份组建以来,集团公司财务部敢担当、强作为,精打细算,始终保持旺盛的斗志,激昂的工作热情,专注财务主业,服务公司发展。仅在一年多的时间里就先后完成集团公司股改、重组的财务报表合并,国家审计署审计、国资委监事会检查、湖南高新企业申报,投融资管理、增资收购调查评估等重大工作,取得了一系列令人瞩目的成绩。

        “吃得苦、耐得烦、霸得蛮,无惧困难”是财务部的精神“标签”,这种敢打敢拼的精气神正是公司所在地湖湘文化的特色。说来也奇怪财务部的员工都是来自湖南、贵州以及江西等地,团队里都是爱吃辣的员工,所以干起事来都是风风火火,说干就干,不达不目的誓不罢休的好汉。
艰难创业勇当先

        古有桃园三结义,齐心打天下,奠定三分天下之局面。今有通号建设财务部“三剑客”,率先克难关,打下集团前期重组之基础。2016年是通号建设集团创立元年,中国通号在对中国铁路通信信号贵州建设有限公司、湖南通号路桥有限公司和通号贵州置业有限公司资产重组、增资扩股的基础上,出资设立了通号建设集团有限公司。

        万事开头难,要想成立全新的通号建设集团有限公司,必须对原来的单位进行重组、吸收,按照整体一盘棋,把三家相对独立的单位统一放到一个篮子里,难度可想而知。这可不是只改个名字那么简单,背后涉及到一系列复杂的问题需要处理。其中最重要和最难的就是股改和财务报表合并的工作。如何合规、合理的节约税金并使集团公司顺利成立是摆在财务部面前的一道大难题。

        集团公司筹备之初,各项事情都是千头万绪,时间紧,任务重,时不我待。“6•30是红线,没有任何理由,必须在这个时间节点上完成股改及财务报表合并工作。”去年5月,财务部迎来了组建以来的第一份“红色军令状”。而当时,财务部门人员少,仅有财务部部长汤霁锋、现任审计部部长张华以及刚毕业的见习生梁昊,拼凑在一起的“三杆枪”。事情多,财务管理、账务处理工作特别细致,股改工作繁杂而又严谨。如何快速、高效、高质量地完成股改工作是集团公司交给财务部的首个任务。

        为了如期完成工作任务,从打响“攻坚战”第一枪开始,财务团队便每天工作到晚上9点,把任务具体分解到每一天,责任到人,以“当天工作不过夜”的原则逐一落实。“那一个月差不多把一年的咖啡都喝完了。”梁昊打趣地说道,每天睡眠严重不足,全靠咖啡和意志力撑着。

        就这样三杆枪,风风火火的开始了股改和财务报表合并工作。每每其他部门都下班回家了,财务部还是灯火通明,三个人在埋头苦干,统计数据,分析报表。一时公司还流传出财务部出了“三个火枪手”的笑谈,但是三个火枪手个个都能干。

        正是凭借着这种迎难而上,勇敢冲锋的工作劲,三杆枪的财务部却显现出了强大的威力,小团队创造了大效益。在集团总会计师莫燕玲的统一指挥下,财务部在时间节点前,按照股份公司的要求,优质高效地完成了股改及对湖南通号路桥工程公司、通号贵州置业公司的财务报表合并工作,并合规、合理的为公司节约企业所得税1210余万元。全新的通号建设集团有限公司在勇敢的创业者手中诞生了。

财务部员工认真开展工作。

       筑巢引凤要求严

        注册资本10亿元,集规划设计、咨询服务、工程总承包、投资运营于一体的具有全产业链竞争优势的综合性建设集团,每年生产投资总额达200亿元。面对如此大手笔、大资产的集团公司,财务部光三个人显然无法满足工作的各种需要,更何况财务部还兼了集团公司资金管理中心职能。正所谓双桥好过,独木难行,众人拾柴火焰高。单打独斗,再强的能力也有疲倦的时候。财务部果断抓住集团公司招贤纳才之心,先后引进了一大批高素质的优秀财会人员,财务部从最初的3个人,迅速壮大到13人。

        人才是引进来了,要想发挥好人才的应有作用也不是件容易的事情。财务部从建队伍入手,高标准,严要求,精管理,创建学习型团队。通过认真选拔,大力培养以及培训部员,结合每个人的特点,合理安排其工作,发挥各自的特长,做到人尽其才,才尽其用,创造出最大的价值。

        一支精干高效的队伍是这样炼成的。财务部门内练内功,外拓眼界,横向学习,纵向交流,形成了具有财务部特色的学习文化。一方面在集团公司财务系统内部不定期举行学习、经验交流活动,增强学习氛围;为了增强学习的主动性还实行每周学习例会制度,组织专门的业务学习,部门员工轮流当讲课人,形成学习资料和会议纪要,以达到共同学习,共同进步目的;同时将学习渗透到基层,各单位之间每月编写财务信息内部交流资料,分享好的工作经验和做法;积极搭建学习平台,购买专业书籍书刊,建立图书角,增强专业知识。另一方面财务部积极组织员工参加外部营改增、PPP项目、会计信息化等财税方面知识的专业培训,并参加财税知识竞赛活动,以开拓视野,增强自身素养。

财务部门员工进行业务咨询工作。

        今日事,今日毕,不留事情过夜。只要是自己职责分内的事情,8小时以外也要加班加点完成。这是财务部的普遍奉行的准则,因此财务部大部分时候都是自觉主动的在加班,有时候周末大家都归心似箭的往家里赶,财务部的人员却还在办公室进行繁忙的业务核算。

        为了保持战斗力,财务部从严管队伍,不断加强执行力建设。“没有执行力就没有竞争力,只要是公司安排的事情,就要不打折扣,不讲条件的去完成,坚决做到令行禁止;要做好分内之事,尽好分内职责,对的起公司给我们提供的平台;不断磨练自己,要想干事,能干事,干成事。”这段话出自财务部长汤霁锋之口,由此我们可见一斑。

        能征善战不怕苦

        集团公司刚组建之初,一切都是空白。想要公司尽快高速运转起来,就要建立良好的制度和清晰的发展思路,做到制度化、规范化、程序化管理。为此集团公司开展全集团的整章建制和“三化”管理。财务部作为核心部门之一,制度多,规范严,容不得任何差错。自然是“三化”管理的重中之重。但是财务部细化责任,分解任务,吃得苦,耐得烦,先后制定了7个管理制度及办法,涉及到标准、程序、信息等方方面面,对42个流程的管理进行了分析,梳理了财务部各项重难点工作,建立了依法合规、职责明确、运转高效的财务内控体系,加快和推进了集团公司“三化”的进程。

        今年年初,集团公司开启了湖南省高新技术企业申报。如果能申报成功,既能在税收方面获得很大优惠,又能在外树立良好的企业形象。集团公司领导非常重视高新技术企业的申报,这是一次各部门的协同作战,领导把目光投向了财务部。财务部需要提供企业在高新技术研发方面的相关资料,但要想在众多资料中把研发投入和收入找出来,无异于大海捞针。财务部并没有畏难情绪,而是以充分的耐心和细心配合兄弟部门提供相应的数据。在众多的资料中,他们克服困难,经过一遍又一遍的筛选、查找、归集、提炼、上报,最终形成了集团公司一整套关于研发费用的财务资料,核算、归集、列支、收入等各科目清晰明了,让人一目了然。

        今年5月,国家审计署工作小组进驻通号建设集团对集团进行全面审计。首当其冲的便是集团财务部,而且国家审计署工作组来势汹汹,采取类似于“四不两直”的方式,即不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待、直奔基层、直插现场。如此迅猛地“突击”检查,集团公司仅在审计署工作组进驻前2天才收到消息。时间紧,任务重,提报资料繁多,迎审受审任务非常艰巨,整个集团都绷紧了神经,所有目光都聚焦在了财务部。面对如此高规格的审计,集团公司总会计师莫燕玲亲自挂帅督导,立即召开了会议,统一财务系统人员的思想,并在迎审的方式方法、各项事务的具体细节进行了专门的讨论、研究和部署;不但在思想上高度重视,在行动上财务部也是反应迅速,果断有力,要求所有部员以及各子分公司的总会和财务部长电话24小时开机,随时待命。所有审计出来的问题不过夜,要求第一时间解决。国家审计署工作组对集团财务进行了全方位、立体化的审计,工作组以近乎严苛的标准仔细审查了集团公司财务账目、会计凭证、会计报表、会计基础、合同、资金支付、财务内控等资料,整个财务部众志成城,发扬5+2,白加黑的战斗精神,以攻坚克难、决战决胜的气概,高质量、高水平的提供了受审资料,成功通过了国家审计署的审计,打赢了这场突击战。

        国家审计署工作组还没撤场,国资委监事会工作小组又接踵而至进驻通号建设集团,检查的重点同样是财务部。但是财务部敢打敢拼,沉着应对,面对连续作战并不喊苦喊累,而是以200%的精力和热情投入工作。整个部门充满了激情与活力,积极配合做好各项迎检工作,并始终以热情的笑脸迎接检查组的各项检查。事后国资委监事会副主任夏更学给予了集团公司高度评价,他说:“通号建设集团的工作做的非常扎实,各项工作都是走在中国通号子公司的前面”。

        硕果累累创佳绩

        财务部在集团公司创业发展中充分展现了特别能吃苦,特别能战斗,争创一流,勇当时代的弄潮儿的风采。在集团总会计师莫燕玲的坚强领导下,创业初期,他们出谋划策,谋篇布局,一马当先挑大梁,成功完成集团公司的股改和资产重组。在集团申报湖南省高新技术企业时,他们冷静细心,擦亮眼睛,找出有用的数据,目前该项工作取得了初步成效,已公示通过,正进行最终的审批。申报成功,即可为集团每年都节约了一大笔企业所得税金。面对国家审计署审计、国务院国资委检查,他们聚精会神、沉着应战,一心一意投入迎审、迎检中,展现出一流的工作水平和良好的精神面貌,得到各级领导赞誉。在集团公司在向着成为具有全产业链竞争优势的综合性建设集团昂首迈进的进程中,财务部发挥自己的专长,先后完成了对长沙建筑设计院收购和张家界远大公司增资专项调查审计、资产评估工作,为集团公司规避风险,提供决策支持。

先进单位。

优秀组织单位

团体铜奖。

        今年4-9月份,集团组建以来,财务部第一次参加全国性的大赛,即摘得相关大奖,代表中国通号站在最高领奖台上。在全国“建筑业财税知识竞赛”中,财务部熊晓珍荣获全国第一名,通号建设集团代表中国通号工程协会获得团体铜奖、优秀组织单位、先进单位等多项重大奖项,取得了优异的成绩。
财务部还有很多可歌可泣的故事和不胜枚举的成绩,但是他们没有躺在荣誉上睡大觉,每天都在以崭新的精神面貌,上演争创一流的新故事,在为集团公司的发展壮大立新功。

        通号建设集团这艘巨轮已经扬帆起航,在企业做优做大做强的发展进程中,勇敢的水手们,一路劈波斩浪、砥砺奋进,用智慧和勇气去征服波涛汹涌的市场海洋。财务部就是这一群水手的缩影,在紧跟集团公司的发展改革的步伐中,他们不断转变发展观念,提高业务能力和水平,推动企业管理转型升级;在创建国内一流工程总承包的企业愿景中,他们创新求进,拼搏奉献,演绎着属于通号建设人自己的精彩人生。

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