自开展ERP系统建设工作以来,电缆集团及时成立了由信息化主管领导及总会计师带队的ERP系统上线推进小组, 制定了详细的工作计划,
要求集团上下高度重视、统一思想、增强责任感和紧迫感,全力确保系统顺利上线运行。各相关部门和所属企业按照要求,强化管理制度,不断深化细化各项节点任务,目前各项准备工作已基本就绪。
截至目前,电缆集团累计投入100余万元,新增60余台电脑及网络设备,确保硬件及网络环境能够满足ERP上线需要;组织100余人次,赴股份公司集中办公及培训;组织关键用户对剩余的最终用户进行内部培训,实现了所有最终用户都能熟练掌握ERP操作。
为加快工作进度,电缆集团每周组织各企业信息化负责人召开信息化工作例会,对上线过程中出现的问题及时汇总,并反馈至电缆集团相关领导和股份公司项目组。
由于电缆行业的特殊性,型号规格特别繁多,电缆集团经对各企业近年的电缆生产情况进行统计分析,最终选定3000个规格型号,作为保证本次上线要求的基础数据。各企业克服时间紧、任务重的难题,专门抽调50余名新入职大学生集中办公,负责静态、动态数据的收集整理工作,每日向电缆集团上报数据收集进度。截止8月14日,已经全部收集完成并提交了上线所需的所有静态数据,其中:物料主数据20000余条,产品结构数据3000余条,工艺路线数据3000余条,半成品清单数据11000余条。各项动态数据也已按照计划正在仔细清理中。
8月25日股份公司领导及IBM顾问一行对电缆集团进行了ERP上线前的现场检查,一致认为电缆集团上线工作准备充分,完全能够满足9月1日系统上线要求。