为响应国家对抗击疫情的号召,咨询公司在本部开展远程办公,保障公司运营,有效应对疫情。
每种远程办公的工具各有其特点,咨询公司综合利用远程办公工具,发挥各自所长,提高工作效率。使用微信小程序及时统计上报信息,省去了繁琐的汇总工作;使用“金山文档”的在线office功能,多人同时协作编辑文档,节省了文档周转时间;通过微信群、QQ群开会、发布通知及将工作资料共享,加强了工作沟通、协作,确保大家“工作底稿”一致;开通VPN,让大家在家里即可访问内网。
公司印发了关于加强远程办公管理和工作计划性的通知,加强对远程办公的管理。要求各部门负责人要加强对远程办公人员的管理。要做到“三明确”、“两定期”:职责分工明确,事项安排明确,时间要求明确,通过网络、电话等方式,定期对员工的工作进行指导、检查,并定期提交当周工作计划、上周工作完成情况及当日工作完成情况,确保远程办公的效果。