为提升北京工业集团办公管理信息化水平，提高公文处理效率，北京工业集团于2017年2月8日，正式启用OA系统收发文管理功能。
OA系统采用股份公司统一的门户OA软件平台。前期，为实现系统上线，科技管理部组织行政办公室、党群工作部等相关部门，收集各类收发文管理相关人员的岗位流程配置信息、各类发文红头印章信息以及行政办公岗位信息等，并进行系统配置及测试试用。最终，系统于2月8日上线运行。
随着系统深入使用，不断优化，系统将会对业务管理提供更为有效的支撑和保障作用。